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本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究工作中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用的基本要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位的科學(xué)研究檔案管理工作。其他部門、單位的生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究檔案管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

為貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》，提高生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究檔案管理水平，促進(jìn)科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，充分發(fā)揮生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究檔案在生態(tài)環(huán)境保護(hù)事業(yè)中的價(jià)值，制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究工作中產(chǎn)生文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用的基本要求。
本標(biāo)準(zhǔn)按照 GB/T 1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1 部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。
本標(biāo)準(zhǔn)是對(duì) HJ/T 8.1-94《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范 科學(xué)研究》的修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布于 1994 年，本次為第一次修訂。修訂的主要內(nèi)容如下：
——標(biāo)準(zhǔn)名稱調(diào)整為《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 科學(xué)研究》；
——增加了目次和前言，新增了第 4 章“基本要求”；
——明確了標(biāo)準(zhǔn)的適用對(duì)象，限定了標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍；
——增加了若干引用標(biāo)準(zhǔn)；
——增加了“生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究文件材料”術(shù)語(yǔ)和定義，將“標(biāo)本、樣本等實(shí)物”納入定義范疇；
——增加了科研電子文件材料形成與積累、整理、歸檔和檔案管理的有關(guān)內(nèi)容；
——增加了科研文件材料、科研檔案保密要求，刪除了科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)案卷保管期限和密級(jí)提出意見(jiàn)的規(guī)定；
——增加了案卷編號(hào)示例；
——增加了照片、數(shù)碼照片整理的要求；
——增加了案卷編目式樣資料性附錄，刪除了科研檔案驗(yàn)收證明資料性附錄；
——修訂了保管期限和紙質(zhì)文件材料裝訂的要求；
——修訂了檔案檢查周期、鑒定周期、檔案銷毀清冊(cè)保存時(shí)間，刪除了可修改已歸檔科研文件材料的規(guī)定；
——細(xì)化了科研文件材料形成與積累的內(nèi)容，將收集的要求具體化，補(bǔ)充和完善了歸檔范圍；
——細(xì)化了檔案的歸屬與流向、檔案的移交，限定了檔案預(yù)驗(yàn)收對(duì)象，增加了單位變動(dòng)或者撤銷時(shí)移交檔案的規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)的附錄 A 為規(guī)范性附錄，附錄 B~附錄 G 為資料性附錄。
自本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施之日起，HJ/T 8.1-94《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范 科學(xué)研究》廢止。
本標(biāo)準(zhǔn)由生態(tài)環(huán)境部辦公廳、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)司組織制訂。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：生態(tài)環(huán)境部華南環(huán)境科學(xué)研究所。
本標(biāo)準(zhǔn)生態(tài)環(huán)境部 202□年□□月□□日批準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)自 202□年□□月□□日起實(shí)施。
本標(biāo)準(zhǔn)由生態(tài)環(huán)境部負(fù)責(zé)解釋。