GB/T 50328-2014 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范 （完整版）
1總 則
1.0.1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交。
1.0.3 建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2 術(shù) 語(yǔ)
2.0.1 建設(shè)工程 construction project
經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。
2.0.2 建設(shè)工程文件 construction project document
在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，簡(jiǎn)稱為工程文件。
2.0.3 工程準(zhǔn)備階段文件 pre-construction document
工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2.0.4 監(jiān)理文件 project supervision document
監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
2.0.5 施工文件 constructing document
施工單位在施工過(guò)程中形成的文件。
2.0.6 竣工圖 as-built drawing
工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。
2.0.7 竣工驗(yàn)收文件 handing over document
建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
2.0.8 建設(shè)工程檔案 project archives
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱工程檔案。
2.0.9 建設(shè)工程電子文件 project electronic records
在工程建設(shè)過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
2.0.10 建設(shè)工程電子檔案 project electronic archives
工程建設(shè)過(guò)程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。
2.0.11 建設(shè)工程聲像檔案 project audio-visual archives
記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。
2.0.12 整理 arrangement
按照一定的原則，對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過(guò)程。
2.0.13 案卷 file
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.14 立卷 filing
按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。
2.0.15 歸檔 putting into record
文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程。
2.0.16 城建檔案管理機(jī)構(gòu) urban-rural developmentarchives organization
管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。
2.0.17 永久保管 permanent preservation
工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無(wú)限期地、盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。
2.0.18 長(zhǎng)期保管 long-term preservation
工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。
2.0.19 短期保管 short-term preservation
工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。
3 基本規(guī)定
3.0.1 工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
3.0.2 工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。
3.0.3 每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。
3.0.4 建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開(kāi)展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作：
1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容；
2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；
3 組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；
6 在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；
7 對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
3.0.5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.0.6 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。
3.0.7 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，必須出具工程檔案認(rèn)可文件。
3.0.8 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。
4 歸檔文件及其質(zhì)量要求
5 工程文件立卷
6 工程文件歸檔
6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定；
2 歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章的規(guī)定。
6.0.2 電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。
6.0.3 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。
2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
6.0.4 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。
6.0.5 工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套(原件)應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存。
6.0.6 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
6.0.7 設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。
7 工程檔案驗(yàn)收與移交
7.0.1 列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程，竣工驗(yàn)收前，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
7.0.2 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)下列主要內(nèi)容：
1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；
2 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
3 竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
4 文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
5 文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；
6 電子檔案格式、載體等符合要求；
7 聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。
7.0.3 列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
7.0.4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，可暫由建設(shè)單位保管。
7.0.5 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位對(duì)改變部位據(jù)實(shí)編制新的工程檔案，并應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
7.0.6 當(dāng)建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)提交移交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。
附錄A建筑工程文件歸檔范圍
A.0.1 建筑工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表A.0.1的規(guī)定。
表A.0.1 建筑工程文件歸檔范圍
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A 0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
續(xù)表A.0.1
注：表中符號(hào)“▲”表示必須歸檔保存；“△”表示選擇性歸檔保存。
附錄B 市政工程文件歸檔范圍
B.0.1 道路工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表B.0.1的規(guī)定。
表B.0.1 道路工程文件歸檔范圍
續(xù)表B.0.1
續(xù)表B.0.1
續(xù)表B.0.1
續(xù)表B.0.1
續(xù)表B. 0.1
續(xù)表B.0.1
續(xù)表B.0.1
續(xù)表B.0.1
續(xù)表B.0.1
續(xù)表B.0.1
續(xù)表B.0.1
注：表中符號(hào)“▲”表示必須歸檔保存；“△”表示選擇性歸檔保存。
B.0.2 橋梁工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表B.0.2的規(guī)定。
表B.0.2 橋梁工程文件歸檔范圍
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
續(xù)表B.0.2
注：表中符號(hào)“▲”表示必須歸檔保存；“△”表示選擇性歸檔保存。
B.0.3 地下管線工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表B.0.3的規(guī)定。
表B.0.3 地下管線工程文件歸檔范圍
續(xù)表B.0.3
續(xù)表B.0.3
續(xù)表B.0.3
續(xù)表B.0.3
續(xù)表B.0.3
續(xù)表B.0.3
續(xù)表B.0.3
續(xù)表B.0.3
續(xù)表B.0.3
注：表中符號(hào)“▲”表示必須歸檔保存；“△”表示選擇性歸檔保存。
附錄C 卷內(nèi)目錄式樣
附錄C 卷內(nèi)目錄式樣
附錄D 卷內(nèi)備考表式樣
附錄D 卷內(nèi)備考表式樣
附錄E 案卷封面式樣
附錄E 案卷封面式樣
附錄F 案卷脊背式樣
附錄F 案卷脊背式樣
附錄G 案卷目錄式樣
附錄G 案卷目錄式樣
