(免費下載)QX/T 247-2014 防雷工程文件歸檔整理規(guī)范
1 范圍
1 范圍
本標準規(guī)定了防雷工程文件歸檔的總體要求,防雷工程文件的收集、案卷組織、案卷編目、案卷裝訂及檔案的歸檔與移交等具體要求。
本標準適用于設計、施工、建設單位的防雷工程文件的歸檔整理。
2 規(guī)范性引用文件
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 10609.3 技術制圖 復制圖的折疊方法
GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范
QX/T 85-2007 雷電災害風險評估技術規(guī)范
QX/T 106 防雷裝置設計技術評價規(guī)范
QX/T 149-2011 新建建筑物防雷裝置檢測報告編制規(guī)范
3 術語和定義
3.1
防雷工程文件 document of lightning protection project
在防雷工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括設計階段文件和施工階段文件。
3.2
案卷 file
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。
[GB/T 11822-2008,定義3.3]
3.3
檔號 archival code
以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
[GB/ T 11822-2008,定義3.6]
4 總體要求
4.1 防雷工程文件歸檔應遵循完整性、準確性、系統(tǒng)性原則,根據(jù)防雷工程文件的自然形成規(guī)律收集、整理。
4.2 防雷工程文件收集工作應與項目管理同步進行。
4.3 防雷工程文件的保管期限為:設計、施工單位應至少保管五年,建設單位應永久保存。
4.4 電子防雷工程文件的歸檔整理,按GB/T 18894執(zhí)行。
4.5 防雷工程文件的內容應真實、準確,與工程實際相符合。
5 防雷工程文件收集
5.1 歸檔范圍
歸檔范圍見表1。
表1 歸檔范圍

6 案卷組織
7 案卷編目
8 案卷裝訂
8.1 應采用線繩三孔左側裝訂,要整齊牢固。
8.2 裝訂時應剔除金屬物。
8.3 案卷內超出卷盒幅面的文件應疊裝,圖紙折疊方法見GB/T 10609.3。
9 檔案的歸檔和移交
9.1 防雷工程文件歸檔宜采用紙質檔案或電子檔案的歸檔方式。
9.2 設計文件宜在設計方案通過設計核準后一個月內歸檔,施工文件宜在項目通過竣工驗收后一個月之內歸檔。
9.3 當發(fā)生承建單位變更的,應做好檔案移交工作。
9.4 案卷移交清冊封面式樣見圖E.1。
9.5 案卷移交清冊目錄式樣見圖F.1。
附錄A 案卷封面式樣
附錄A 案卷封面式樣

圖A.1 案卷封面式樣
附錄B 案卷脊背式樣
附錄B 案卷脊背式樣

圖B.1 案卷脊背式樣
附錄C 卷內目錄式樣
附錄C 卷內目錄式樣

圖C.1 卷內目錄式樣
附錄D 卷內備考表式樣
附錄D 卷內備考表式樣

圖D.1 卷內備考表式樣
附錄E 案卷移交清冊式樣
附錄E 案卷移交清冊式樣

圖E.1 案卷移交清冊式樣
附錄F 案卷移交清冊目錄式樣
附錄F 案卷移交清冊目錄式樣

圖F.1 案卷移交清冊目錄式樣
參考文獻
參考文獻
[1] GB/T 11822-2008 科學技術檔案案卷構成的一般要求
[2] GB 50057-2010 建筑物防雷設計規(guī)范
[3] GB/T 50328-2001 建設工程文件歸檔整理規(guī)范
[4] GB 50343-2012 建筑物電子信息系統(tǒng)防雷技術規(guī)范
[5] GB 50601-2010 建筑物防雷工程施工質量與驗收規(guī)范
[6] CJJ/T 117-2007 建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范

